2005 ലെ കേന്ദ്ര വിവരാവകാശ നിയമത്തിനനുസൃതമായി ഓരോ പബ്ലിക് അതോറിറ്റിയും ഒരു സ്റ്റേറ്റ് പബ്ലിക് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസറേയും സ്റ്റേറ്റ് അസിസ്റ്റൻ്റ് പബ്ലിക് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസറേയും നിയമിക്കേണ്ടതുണ്ട്.പഞ്ചായത്ത് വകുപ്പിലെ ഓരോ ആഫീസും ഓരോ പബ്ലിക് അതോറിറ്റിയായി കണക്കാക്കി ഓരോ തലത്തിലും സ്റ്റേറ്റ് പബ്ലിക് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസർ , അപ്പലേറ്റ് അതോറിറ്റി എന്നിവരേയും നിയമിക്കണമെന്ന് സർക്കാരിൻ്റെ 10.10.2005 ലെ ജി.ഒപി നമ്പർ367/05/ജിഎഡി പ്രകാരം ഉത്തരവായിരുന്നു.
മേൽ ഉത്തരവിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഈ കാര്യാലയത്തിലെ പരാമർശം( 2), (3 ) എന്നിവ പ്രകാരം ഒന്നാം അപ്പീൽ അധികാരികളെയും സ്റ്റേറ്റ് പബ്ലിക് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസർമാരെയും സ്റ്റേറ്റ് അസിസ്റ്റൻ്റ് പബ്ലിക് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസർമാരെയും നിയോഗിച്ചുകൊണ്ട് ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിച്ചിരുന്നു. വിവരാവകാശ നിയമപ്രകാരം ലഭിക്കുന്ന അപേക്ഷകളും അപ്പീലുകളും വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന സാഹചര്യത്തിലും ,പൊതുജനങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടാകാതെ കാര്യക്ഷമമായി സേവനങ്ങൾ യഥാസമയം പ്രദാനം ചെയ്യുന്നതിൻ്റെ ഭാഗമായും വിവരാവകാസ നിയമപ്രകാരമുള്ള അപേക്ഷകൾക്ക് മറുപടി നൽകുന്നതിന് നിലവിലെ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ചില മാറ്റങ്ങൾ ആവശ്യമാണെന്ന് കാണുന്നു. ആയതിനാൽ 2005 ലെ വിവരവകാശ നിയമം അനുശാസിക്കും പ്രകാരം ചുവടെ ചേർക്കുന്ന വിധം ജില്ലാതല ആഫീസുകളിലും ,പെർഫോർമൻസ് ഓഡിറ്റ് യൂണിറ്റുകളിലും , ഗ്രാമപഞ്ചായത്തുകളിലും പബ്ലിക് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസർമാരെയും സ്റ്റേറ്റ് അസിസ്റ്റൻ്റ് പബ്ലിക് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസറേയും അപ്പീൽ അധികാരിയേയും നിയമിച്ച് ഉത്തരവാകുന്നു.
കാര്യാലയത്തിൻ്റെ പേര് |
സ്റ്റേറ്റ് പബ്ലിക് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസർ |
സ്റ്റേറ്റ് അസിസ്റ്റൻ്റ് പബ്ലിക് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസർ |
അപ്പീൽ അധികാരി |
പഞ്ചായത്ത് ഡെപ്യൂട്ടി ഡയറക്ടർ ആഫീസ് |
സീനിയർ സൂപ്രണ്ട് |
ജൂനിയർ സൂപ്രണ്ട് |
പഞ്ചായത്ത് ഡെപ്യൂട്ടി ഡയറക്ടർ |
പഞ്ചായത്ത് അസിസ്റ്റൻ്റ് ഡയറക്ടർ ആഫീസ് |
ജൂനിയർ സൂപ്രണ്ട് |
സീനിയർ ക്ലാർക്ക് |
പഞ്ചായത്ത് അസിസ്റ്റൻ്റ് ഡയറക്ടർ |
പെർഫോർമൻസ് ഓഡിറ്റ് യൂണിറ്റ് |
ജൂനിയർ സൂപ്രണ്ട് |
സീനിയർ ക്ലാർക്ക് |
പെർഫോർമൻസ് ഓഡിറ്റ് യൂണിറ്റ് സൂപ്പർവൈസർ |
ഗ്രാമപഞ്ചായത്താഫീസുകൾ |
ജൂനിയർ സൂപ്രണ്ട്/ഹെഡ് ക്ലാർക്ക് |
അക്കൌണ്ടൻ്റ് |
പെർഫോർമൻസ് ഓഡിറ്റ് യൂണിറ്റ് സൂപ്പർവൈസർ |
ജൂനിയർ സൂപ്രണ്ട്/ഹെഡ് ക്ലാർക്ക് തസ്തിക നിലവില്ലാത്ത ഗ്രാമപഞ്ചായത്തുകളിൽ അസിസറ്റൻ്റ് സെക്രട്ടറിക്ക് സ്റ്റേറ്റ് പബ്ലിക് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസർ ചുമതല നൽകേണ്ടതാണ്.
നിലവിൽ പെർഫോർമൻസ് ഓഡിറ്റ് യൂണിറ്റ് സൂപ്പർവൈസർ ഇല്ലാത്ത പെർഫോർമൻസ് ഓഡിറ്റ് യൂണിറ്റുകളിൽ സൂപ്പർവൈസറുടെ ചുമതല വഹിക്കാത്ത ജൂനിയർ സൂപ്രണ്ടിന് സ്റ്റേറ്റ് പബ്ലിക് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസർ ചുമതല നൽകേണ്ടതാണ്..
മേൽ നിർദ്ദേശ പ്രകാരം ഉദ്യോഗസ്ഥരെ ചുമതലപ്പെടുത്തുന്നതിനും വിവരാവകാശനിയമം 2005 അനുശാസിക്കും പ്രകാരമുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ ഏർപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഓഫീസ് മേലധികാരി നടപടികൾ സ്വീകരിക്കേണ്ടതാണ്,
- 2019 views